Verwalte alles mit Leichtigkeit, von der Anfrage bis zur Buchung

Hole dir deinen perfekten Office Butler mit intelligenten Funktionen und einem unschlagbaren Preis-Leistung-Verhältnis.

Office Butler
€ 168 Ersparnis
25/Monat
Preis exklusive MwSt.
jährlich kündbar

Berechne deinen persönlichen Wert der Software



Alle Funktionen

Preis pro MonatOffice Butler
Monatliche Zahlungsweise
(keine Bindung)
€ 39 /Monat
Jährliche Zahlungsweise
(35% günstiger)
€ 25 /Monat
FunktionsübersichtOffice Butler
Kontakt.Management
Verbringe weniger Zeit mit der Verwaltung deiner Kunden. Kümmere dich stattdessen um deine Leidenschaft und deinen Job
E-Mail.Management
Konzentriere dich auf deinen Kunden, anstelle der ewigen Suche nach den Kunden Emails. Mit diesen Funktionen hast du alles im Griff.
Fragebögen & Verträge
Versende deine Verträge mit nur einem Klick dirent an deinen Kontakte. Online 100 % DSGVO konform und rechtssicher unterzeichen.
Angebote & Rechnungen
Werde rechtzeitig bezahlt und erstelle mit wenigen Klicks deine Angebote und Rechnungen.
€ 1 Spende / Monat
Wir spenden automatisch € 1 für dich. Wähle eines aus 5 verschiedenen Hilfsprojekten.
Dokumenten.Managementfolgt demnächst
E-Mail FunktionenOffice Butler
E-Mail Synchronisation (senden/empfangen)
E-Mail Vorlagen
Mithilfe von E-Mail Vorlagen und den intelligenten Platzhaltern schreibst du jede E-Mail nur ein einziges Mal.
Unlimitiert
Automatischer Versand
E-Mail Planung
E-Mail Tracking
Finde heraus, wie oft die E-Mail geöffnet und geklickt wurde!
Kontaktzuordnung
E-Mails werden direkt zum Kontakt zugeordnet. Keine lästige Suche nach E-Mail Verläufen!
Erinnerungen per E-Mail
KontaktmanagementOffice Butler
Aufträge verwalten
Terminverfügbarkeit
Bei jeder Anfrage siehst du sofort, ob der Termin bereits vergeben, angefragt oder noch verfügbar ist. Private Termine werden ebenfalls angezeigt. Somit musst du nicht im Kalender, E-Mail Programm oder in Excel-Listen nachschauen.
Lokationübersicht
Warnung bei Doppelbuchungen
Notizen zum Auftrag
Aktivitätenverlauf
Special Dates
Bei Geburtstagen/Hochzeitstagen deiner Kunden wirst du rechzeitig vorab informiert.
To-Do-Liste
To-Do Vorlagen
Einen Überblick zu behalten, welcher Kunde aktuell welche Infos bzw. Betreuung braucht ist schwer? Ab sofort nicht mehr, denn Hochzeit.Management benachrichtigt dich, wenn du in Aktion treten musst oder ein Kunde deine Hilfe benötigt.
Verträge und FragebögenOffice Butler
Anzahl Verträge/FragebögenUnlimitiert
Designvorlagen7
Verträge erstellen
Fragebägen erstellen
Automatischer Versand
Versende direkt und automatisch nach der Anfrage einen Vertrag oder Fragebogen an den neuen Kontakt.
Vorlagen
Erstelle dir Vertrags- und Fragebogenvorlagen. Diese Vorlagen kannst du direkt zum Kontakt zuordnen und auch gegebenenfalls noch bearbeiten.
Benachrichtigungen
Werde automatisch benachrichtigt, wenn ein Vertrag oder Fragebogen abgesendet wird.
Rechnunge und AngeboteOffice Butler
Anzahl Rechungen/AngeboteUnlimitiert
Designvorlagen3
Angebote erstellen
Rechnungen erstellen
Währungsauswahl
Vorlagen
Erstelle dir, für wiederkehrende Rechnungen/Angebote, entsprechende Vorlagen. Diese Vorlagen kannst du immer wieder verwenden
Produkte & Dienstleistungen
Erstelle dir Produkte und Dienstleistungen. Füge deinen Preis, Artikelnummer und Beschreibung hinzu und verwende diese bei deinen Rechnungen erneut.
Unlimitiert
Benachrichtigungen
Werde automatisch benachrichtigt, wenn eine Rechnung nicht bezahlt oder ein Angebot noch nicht angenommen wurde.
KontaktformulareOffice Butler
AnzahlUnlimitiert
Designvorlagen7
Integration Webseite
Dankesseite
Leite Kunden direkt nach der Anfrage auf eine eigenen Seite und erhöhe das Kundenerlebnis.
Eigenes Css
Erstelle dir dein eigenes Kontaktformular-Design.
SonstigesOffice Butler
LiveChat
Einrichtungsservice
Datenexport
Suchfunktion
Dashboard
Statistiken
Weitere MöglichkeitenOffice Butler
15 Stück E-Mail Vorlagen
10 Stück To-Do Vorlagen
für einmalig € 47
Hörbuch Produktivität für Kreativefür einmalig € 37

Kann ich die Software von der Steuer absetzen?

zu 100% selbstverständlich. Die Ausgabe für die Software kannst du zu 100% von der Steuer absetzen. Dadurch zahlst du weniger Steuern und hast obendrein auch noch eine coole Unterstützung für deine Organisation. Eine Win-Win Situation also.

Ist die Software auch für andere Fotografen außer Hochzeitendienstleister geeignet?

Ja selbstverständlich. Die Abläufe eines Hochzeits- und eines Familienfotografen sind ja sehr ähnlich.
Anfrage, Angebot, E-Mail-Verkehr, Rechnungen, Auftrag, Vertrag, Fragebogen, Nachbearbeitung usw.
Teste die Software für dich oder stell uns vorab deine Fragen.

Ist die Software auch für andere Unternehmen geeignet, die nichts mit Hochzeiten oder Fotografie zu tun haben?

Grundsätzlich ja – wobei es natürlich auf deine Branche und Abläufe ankommt.
Solltest du ein kreatives Unternehmen führen, werden die Abläufe ziemlich sicher mit Hochzeit.Management abgebildet werden können.
Anfrage, Angebot, E-Mail-Verkehr, Rechnungen, Auftrag, Vertrag, Fragebogen, Nachbearbeitung und vieles mehr.
Teste die Software für dich oder stell uns vorab gerne deine Fragen.

Für welche Betriebssysteme gibt es diese Software?

Keine Sorge, für alle Betriebssysteme. Es ist nämlich kein Download und keine Installation notwendig. Einfach anmelden und über den Browser die Software benutzen. So wie bei Facebook zum Beispiel.

Einrichtungsservice? Was ist das? Kostet das etwas?

Jeder Kunde, der die Software testet, bekommt von uns einen individuellen Einrichtungsservice (wenn du möchtest). Dabei meldet sich telefonisch jemand von uns bei dir und richtet über die Bildschirmübertragung mit dir die Software ein. Des Weiteren wirst du durch die Funktionen der Software geführt. Anschließend stehen wir für all deine Fragen bereit.

Dieser Service kostet dir nichts und ist für jeden möglich.

Kann ich To-dos oder Notizen anlegen?

Der Office Butler kann auch das. Es gibt sogar To-do Vorlagen, damit du nicht immer die gleichen To-dos neu erstellen musst.
Ganz schnell und einfach inklusive abhängige Erinnerungsfunktion.

Muss ich das Kontaktformular von Hochzeit.Management verwenden?

Selbstverständlich nicht. Du kannst auch ein anderes Kontaktformular verwenden.
Solltest du das von Hochzeit.Management verwenden, landen jedoch direkt die Anfragen in der Software und du könntest direkt automatische E-Mails an Personen senden. Somit musst du die Kontakte und Aufträge nicht manuell anlegen und sparst dir extrem viel Zeit.

Ist das ganze DSGVO konform?

Ja und das ist uns ganz wichtig. Direkt bei der Anmeldung schließt du mit uns einen ADV-Vertrag ab. Online und in wenigen Sekunden. Auch das E-Mail Tracking Tool ist DSGVO konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger steht uns hierfür immer zur Seite und hat ein Auge drauf.

Ich möchte nicht, dass der Office Butler automatisch antwortet?

Keine Sorge, dass kannst du alles selber einstellen.
Der Office Butler wird dir (wenn du möchtest) die E-Mail dann vorschreiben und du musst dann manuell auf den Button „Senden“ klicken.
Oder du verzichtest ganz auf die automatische E-Mail Erstellung. Wie du möchtest.

Ist die Vertragsfunktion rechtsgültig?

Ja die Vertragsfunktion stellt einen gültigen Vertrag da. Dies ist zu 100 % rechtsgültig und rechtssicher. Bei Hochzeit.Management ist der Vertrag eben online. Somit sparst du dir, und deine Kunden, das lästige PDF verschicken, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, verschicken, ausdrucken, unterschreiben, einscannen, verschicken, fertig.

Mit Hochzeit.Management geht das viel schneller. Link versenden, online ausfüllen FERTIG.

Können die Verträge und Fragebogen individualisiert werden?

Ja du kannst deinen Vertrag oder Fragebogen für deine Kunden selbst zusammenstellen. Dazu wählst du einfach die entsprechenden Felder (Textbox, Frage, Dropdown usw) aus und stellst sie in entsprechender Reihenfolge. Des Weiteren kannst du auch das Design des Vertrages ändern und auswählen.
Zusätzlich bekommst du von uns eine Vertrags- und Fragebogenvorlage. Damit kannst du ebenfalls arbeiten.

Kann ich meinen Kalender hinzufügen, so dass alle Termine synchronisiert werden?

Selbstverständlich funktioniert das. Du bekommst von Hochzeit.Management einen neuen Kalender und kannst deine bestehenden Kalender hinzufügen. Somit werden deine Termine abgeglichen und der Office Butler warnt dich, wenn du zum Beispiel einen privaten Termin hast. So hast du bei jeder Anfrage sofort den Überblick, ob du noch verfügbar bist, jemand anderes für diesen Tag bereits angefragt oder gebucht hat oder ob du einen privaten Termin hast.

Damit sparst du dir die Excellisten, die E-Mail Suche und bist immer auf der sicheren Seite.

Welche Kalender kann ich hinzufügen?

Im Prinzip alle Kalender, die eine ICS Datei zur Verfügung stellen. Sprich iCloud, Google Calender und viele mehr. Sehr gerne unterstützen wir dich bei der Einrichtung davon.

Gibt es auch eine App für das Handy?

Nein, aktuell nicht. Du kannst dich aber ganz bequem auch über den Browser deines Handys einloggen und alles nutzen. Es ist alles auch für mobile Geräte oder Tablets ausgelegt.
Des Weiteren gibt es natürlich Locations, wo du kein Internet hast und somit keinen Zugriff auf Hochzeit.Management. Auch hier gibt es eine Lösung.
Bei allen Aufträgen werden direkt die Daten, Telefonnummern, Notizen und vieles mehr in den Kalendereintrag hinzugefügt. Somit hast du auch diese Daten offline immer am Handy gespeichert.

Ich hab schon ein Rechnungsprogramm, möchte nicht wechseln.

Kein Thema, du kannst entweder auf unser Rechnungsprogramm wechseln und alle Nummernkreise importieren oder du verwendest zusätzlich zu Hochzeit.Management auch noch ein externes Programm. Wie du möchtest.

Wie kann der Office Butler wissen, welche automatischen Nachrichten gesendet werden sollen?

Anhand von gewissen Ereignissen kannst du E-Mail Vorlagen auswählen. Tritt das Ereignis ein, wird diese E-Mail automatisch versendet. Aber natürlich nur, wenn du das willst.

Kann ich auch Anfragen, die nicht über die Webseite kommen, in Hochzeit.Management bearbeiten?

Selbstverständlich. Du kannst auch Anfragen oder Kunden manuell hinzufügen, bearbeiten und ganz normal verwenden.
Bei jeder E-Mail kannst du auch direkt einen Kontakt und Auftrag aus dieser E-Mail erstellen. So sparst du dir auch hier wieder Zeit.

Gibt es ein Backup?

Selbstverständlich. Wir sichern täglich unsere Systeme und sichern unsere Backups. Des Weiteren kannst du dir jederzeit deine Daten herunterladen und ebenfalls sichern.

Kann ich all meine Kundendaten herunterladen?

Selbstverständlich. Solltest du den Office Butler nicht mehr benötigen und kündigen, stellen wir dir all deine Daten als ZIP Datei zur Verfügung. Du kannst dann diese Daten mit nur einem Klick downloaden und weiter verwenden.
Des Weiteren kannst du auch jederzeit all deine Kundendaten herunterladen und weiter verarbeiten. Für dein Newslettersystem, dein Backup oder sonstige Marketingzwecke.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden bei uns in Traun (Österreich) gespeichert und täglich gesichert.

Was passiert nach dem Testmonat?

Nach dem Testmonat kannst du entscheiden, ob du die Software weiterhin nutzen möchtest.
Wenn ja, dann kannst du dir die Vollversion zulegen.
Wenn nein, läuft die Version einfach ab.
So einfach ist das. 0% Risiko.

Hier kannst du die Software direkt testen.

Ist das alles aus Sicht des Datenschutz erlaubt?

Selbstverständlich. Wir stehen im ständigen Kontakt mit Rechtsanwalt Mag. Lanzinger. Er ist für den Datenschutz und die AGBs zuständig und zu 100 % bedacht, alles rechtssicher zu machen. Wir kümmern uns darum, dass du sicher bist. Du bekommst von uns auch Textbausteine für deine AGBs und Datenschutzerklärung. Somit bist du auch hier perfekt gerüstet.

Kann ich Mitarbeiter hinzufügen?

Hochzeit.Management besitzt aktuell keine Rollen oder Benutzer für einen Account. Das heißt, du kannst aktuell keine Mitarbeiter mit unterschiedlichen Rechten hinzufügen.

Es ist jedoch möglich, mit mehreren Geräten gleichzeitig online zu sein und zu arbeiten.

Du kannst Hochzeit.Management kostenlos testen

Konzentriere dich auf deine Kreativität, der Office Butler macht den Rest!