Funktionen von Hochzeit.Management

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Funktionen die dir Zeit schenken!

Hochzeitsdienstleister zu sein ohne lästige Büroarbeit? Ja genau das funktioniert! Hochzeit.Management nimmt dir die E-Mailflut, Beantwortung immer gleicher Fragen und die gesamte Organisation deiner Kunden ab.

KONTAKTFORMULAR

Über das Kontaktformular deiner Webseite landen alle Anfragen direkt in Hochzeit.Management. Kein Copy&Paste mehr, keine Rechtschreibfehler, keine Zeit mehr verschwenden.

E-MAIL VORLAGEN

Mit den hilfreichen E-Mail Vorlagen sparst du dir extrem viel Zeit. Einmal eine Vorlage anlegen und für alle Anfragen verwenden. Die Namen und das Datum des Brautpaares werden dabei gleich automatisch eingefügt.

TERMIN NOCH FREI

Bei jeder Anfrage siehst du sofort, ob der Termin bereits vergeben, angefragt oder noch verfügbar ist. Somit musst du nicht im Kalender, E-Mail Programm oder in Excel-Listen nachschauen. 

E-MAIL IN/OUT

Alles an einem Platz, das ist das was Hochzeit.Management einzigartig macht. Du kannst direkt vom Programm aus E-Mails versenden, aber auch empfangen. Pro Kontakt siehst du alle E-Mail Ein- & Ausgänge und musst nach keinen Nachrichten mehr suchen. Einfacher gehts nicht.

BENACHRICHTIGUNGEN

Einen Überblick zu behalten, welches Brautpaar aktuell welche Infos bzw. Betreuung braucht ist schwer? Ab sofort nicht mehr, denn Hochzeit.Management benachrichtigt dich, wenn du in Aktion treten musst, eine neue Anfrage bekommen hast oder ein Paar deine Hilfe benötigt.

KALENDER

Der Office Butler übernimmt auch deinen Terminkalender. Jeder gebuchte Auftrag wird im Kalender eingetragen, deine privaten Termine werden natürlich synchronisiert und berücksichtigt. Somit gibt es keine Terminkollision oder gar Doppelbuchung mehr.

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AUTOMATISCH ANTWORTEN

Bei einer neuen Anfrage möchtest du immer einen Fragebogen an das Brautpaar senden? Der Termin ist bereits vergeben und du möchtest eine Absage senden? Perfekt, der Office Butler übernimmt das automatisch für dich. Einmal einstellen und fertig. Praktisch oder?

RECHNUNGEN UND ANGEBOTE

Erstelle deine Angebote und Rechnungen in wenigen Sekunden. Datum und Namen, Adressen und Steuern werden automatisch ergänzt. Anzahlung oder Teilrechnung? Kein Problem, der Office Butler macht es möglich und gibt dir eine Übersicht deiner offenen Rechnungen. 

E-MAIL TRACKING

Das Brautpaar meldet sich nach den Preise nicht mehr zurück? Vielleicht ist die E-Mail im Spamordner gelandet? Ab sofort siehst du, wie oft die E-Mail geöffnet und die Links geklickt worden sind. Und das völlig DSGVO Konform.

DASHBOARD

Über das Dashboard hast du sofort alle wichtigen Infos und Daten bei der Hand. Wie offene Anfragen, neue E-Mails, deine nächsten Termine und vieles mehr. Klicke auf den Button "mehr dazu" und schau es dir gleich an. 

ALLES DSGVO SICHER

Die Sicherheit deiner Daten ist uns ganz wichtig. Unsere Server stehen geschützt in Österreich, werden täglich gesichert, regelmäßig auf die neueste Technik upgedatet und der Datenschutz wird zusätzlich von einem Rechtsanwalt überprüft. Stichwort DSGVO check. 

KINDERLEICHTE BEDIENUNG

Unser Versprechen: Kinderleichte Bedienung. Mit nur wenigen Klicks ist alles eingerichtet und du kannst sofort loslegen. Des Weiteren steht dir der Office Butler zur Verfügung und erklärt dir jede Funktion anhand eines Videos. 

Feedback unserer Kunden

Unsere Kunden sind im Office Butler Fieber.  

Ich bin absolut beeindruckt vom Support! - Ich selbst kenne mich sehr schnell nicht aus, wenn etwas nicht richtig verlinkt wird oder externe Sachen eingebunden werden müssen, wie Google Mail oder ähnliches. Andreas hat mir mehrere Male geholfen wo ich selbst stundenlang nach einer Lösung suchen müsste hat er mir nach 5 Minuten die Erklärung geschickt. Ich finde die Email Vorlagen toll! Man kann sich ein kleines Tunnel-System einrichten, dass man perfekt einstellen kann auf die Eingenen Kunden. Das spart wirklich Zeit und Nerven!  

Nicole Ablinger - Designerin www.fineweddingpaper.at

Ich bin einfach begeistert von Hochzeit.Management. Termin und To-dos hab ich an einem Ort und fühle mich jetzt top organisiert. Der Clou, durch meine eigenen Email-Vorlagen spare ich mega viel Zeit und kann so endlich wieder mehr fotografieren. Die Vorteile liegen also klar auf der Hand und ich möchte Hochzeit.Management nicht mehr missen. Danke Andreas!  

René Schreiner - Fotograf www.rene-schreiner.de

Hochzeit.Management bringt endlich Struktur in mein künstlerisches Chaos! Bequem und verständlich kann ich endlich meine Shooting-Anfragen bearbeiten und habe jederzeit einen Überblick darüber wie der Status ist und welche To-dos anstehen. Durch Automatismen und Status-Änderungen kann man den Prozess rund um das Fotografie-Business perfekt überwachen. Durch vorkonfigurierte Werte kann man schnell starten.Meine Hochzeiten für 2019 plane ich bereits mir Hochzeit.Management und freue mich auf eine entspanntere Saison!  

Frida und Gretchen - Fotografin www.friedaundgretchen.de

Hochzeit.Management hilft mir alle Vorgänge, zwischen dem Kunden und mir zentral zu organisieren. Besonders die Funktion der automatischen Zuordnung von Kundenmails zum jeweiligen Kundenkontakt möchte ich nicht mehr wegdenken. Sehr gut finde ich auch, dass man bei Hochzeit.Management auf die Bedürfnisse der Dienstleister eingeht und offen für Verbesserungen ist. Insgesamt spare ich durch das System 5-10 Stunden im Monat und damit zwischen 300 und 600€!  

Stefan Kietz - DJ www.djstefankietz.de

Es spart mir Zeit, ist super easy und hilfreich bei alltäglichen Aufgaben die ein Foto oder Videograf zu erledigen hat. Man vermeidet nicht nur Doppelbuchungen, sondern wird auch an private Termine erinnert.  

Christian Wagne - Hochzeitsvideo www.christianwagnerfilms.com

Wir nutzen die Software bereits seit der Einführung. Sehr lange haben wir nach einer praktikablen Lösung für uns gesucht und unzählige Möglichkeiten mit Exel usw. getestet. Es gibt einige englischsprachige Lösungen, die aber nicht für den deutschen Markt oder die EU ausgelegt sind. Das lange warten hat sich definitiv gelohnt. Es ist genau das, worauf wir gewartet haben und was wir gesucht hatten. Absolut übersichtlich, einfach einzurichten und ein absoluter Nobrainer ☺️ und das beste daran, es kann branchenübergreifend genutzt werden. Von uns eine absolute Empfehlung!!!  

Gregor Enns - Fotograf https://enns-fotografie.de

Auch bekannt von

Ein Tool für alle Aufgaben

Mit Hochzeit.Management besitzt du ein Tool für all deine Aufgaben. Keine doppelten Adresseingaben mehr, keine Tools die sich nicht miteinander synchronisieren.

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