Soeben haben wir dem Office Butler ein Update geschenkt.
Folgendes wurde dadurch geändert:

Hier findest du den Livestream mit den Änderungen

Dashboard

  • Es werden jetzt am Dashboard bei den To-dos, Terminen und Special Dates die nächsten 10 (anstelle die nächsten 3) Elemente angezeigt. Dazu gibt es in jedem Widget eine scrollbar, mit der weitere Elemente angezeigt werden.
  • gab es für den Zweitkontakt eine Special Date, passte die Verlinkung zum Kontakt nicht. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Die Statusübersicht am Dashboard heißt jetzt Auftragsübersicht und wurde komplett geändert. Hier hast du pro Status einen eigenen Tab. In diesem Tab findest du alle Aufträge, die sich in diesem Status befinden. Du kannst dort direkt den Status ändern, zum Kundenpostfach oder Auftrag navigieren, den Kunden bewerten und du siehst auch direkt das nächste To-do. Damit ist es noch übersichtlicher, und du kannst, Beispielsweise bei einem Telefonat, schneller agieren.

 

E-Mail

  • Ab sofort siehst du, auf welche Mails du bereits geantwortet hast. Dies funktioniert aber erst ab den Mails, die du ab diesem Update beantwortest.
  • Ab sofort machst du mit Enter im Editor einen neuen Umbruch, nicht eine neue Zeile.
  • Wenn du auf eine Mail antwortest, gibt es nun einen separaten Button “senden und archivieren”. Damit antwortest du auf die Mail und archivierst die erhaltenen Mail mit nur einem klick. Somit ist das 0-Inbox System noch leichter umzusetzen.
  • Teilweise konnte auf eine erhaltenen E-Mail nicht geantwortet werden, weil in der Antwortmail ein Bild falsch codiert wurde. Dies passierte durch externe Mailanbieter und dafür haben wir nun einen Workaround entwickelt. Nun ist es wieder möglich
  • Wenn du dein Mailpostfach in H.M geändert hast, kam es teilweise vor, dass du gewisse Mails (die getrackt wurden) nicht öffnen konntest. Dieser Fehler ist nun behoben.
  • Du kannst nun auch deine Mailbox in Hochzeit.Management deaktivieren und löschen.

 

Auftrag

  • Es gib nun einen neuen Status Vermittlung. Mehr dazu hier im Blog. Wenn du Auftrittsmarkt mit Hochzeit.Management NICHT verknüpft hast, dann wird der Auftrag nicht weitergeleitet, aber du kannst den Status als Info für dich verwenden.
  • Des Weiteren wurden die Stati “Storniert” und “Abgesagt” zu “Abgesagt” zusammengefügt.
  • Wenn du den Status “Abgesagt” auswählst, wirst du nach dem Grund der Absage gefragt. Diesen Grund kannst du dort direkt eingeben oder einen bereits vorhanden Grund auswählen. Später wird es dazu auch Statistiken geben.

 

Vermittlung

  • Mit diesem Update wurde die Verbindung zu Auftrittsmarkt hinzugefügt. Du kannst nun Aufträge, die du nicht annehmen kannst oder willst, direkt von Hochzeit.Management zu Auftrittsmarkt vermitteln.
  • Dazu wählst du einfach beim Auftrag denn Status “Vermittlung” aus und es öffnet sich ein Popup. Nun musst du die entsprechenden Felder auswählen und mit einem klick landet der Auftrag in Auftrittsmarkt.
  • Natürlich musst du einen kostenlosen Account auf Auftrittsmarkt haben und du musst zuvor in den Integrationseinstellungen bei Hochzeit.Management den API Key von Auftrittsmarkt hinterlegen.
  • Entsprechende Hilfevideos folgen bzw. sind bereits online auf der Hilfeseite

 

Formulare:

  • Bei den Verträgen und Fragebögen wird jetzt in der Fußleiste nur der Firmennamen der Grundeinstellungen verwendet.
  • Wenn du bei einem Formular den Zweitkontakt abgefragt hast, dein Kunde diesen aber nicht eingegeben hat, wurde der vorhandene Zweitkontakt trotzdem überschrieben. Dies passiert somit nicht mehr.
  • Wenn du Google Mail als Postfach verwendest und ein Formular versenden wolltest, ging es teilweise nicht. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Teilweise wurden Mehrfachauswahlen vom Kunden nicht gespeichert. Dieser Fehler wurde behoben.
  • Wurde eine E-Mail Vorlage mit einer Vertrags- oder Fragebogenvorlage versendet und dabei nicht der Auftrag ausgewählt, wurde zwar die Mail versendet, aber das Formular konnte nicht abgesendet werden. Dieser Fehler wurde behoben.

 

Einstellungen:

  • In den Grundeinstellungen kannst du die Gründe, für die Absage eines Auftrages, hinzufügen, ändern und löschen.
  • In den Rechnungseinstellungen bei den den Produkten ist das Feld für die Produktbeschreibung nun größer.
  • In den Vorlageneinstellungen kannst du nun die To-do-Vorlagen auch auf den neuen Status “Vermittlung” anpassen.
  • In den Integrationseinstellungen gab es ein Re-Design und Auftrittsmarkt wurde hinzugefügt.

 

Sonstiges:

  • du kannst nun jeden Kontakt mit 5 Sterne bewerten und dadurch deine Lieblingskontakte sofort finden.
  • bei einigen Apple Kalendern kam es vor, dass dieser nicht zu 100% richtig in H.M angezeigt wurde. Das betraf nur User, die die Location im Apple Kalender hinterlegten (Apple hält sich wieder einmal nicht an den Standard). Wir haben dafür einen Workaround entwickelt und nun wird der Kalender wieder 100% richtig angezeigt.
  • Im Dashboard in der Statistikansicht hat sich ein Fehler eingeschlichen. Archivierte Kontakte und Aufträge wurden nicht berücksichtigt. Dies wurde nun geändert.
  • die mobile Version von Hochzeit.Management wurde teilweise verbessert. Wir arbeiten weiterhin daran, dies zu verbessern.

 

Vielen Dank an alle User, die uns ständig ihre Wünsche mitteilen. Nur so können wir deine perfekte Software entwickeln. Gib uns gerne deine Wünsche unter https://feedback.hochzeit.management bekannt. Danke. 

Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht wie gewohnt funktioniert, melde dich gerne bei uns. Nutze dafür einfach die Chatfunktion.

PS: wenn du die Seite Hochzeit.Management auf Facebook noch nicht bewertet hast, dann hinterlasse uns doch gerne eine 5 Sterne Bewertung. Danke dir.