Verwaltungstool für Hochzeitsdienstleister

Du hast kein Lust mehr, deine Zeit mit organisatorischen Dingen zu verschwenden? Du willst einfach nur Kunden glücklich machen oder Momente für immer festhalten?

Wir nehmen dir all die Dinge, auf die du keinen Bock hast ab - damit du dich auf die Dinge konzentrieren kannst, die dir richtig Freude bereiten.  

Konzentriere dich lieber auf Shooten, Bilderbearbeiten, Reisen, Kunden glücklich machen, Hochzeiten organisieren, mit Kollegen austauschen und vieles mehr.

JETZT KOSTENFREI TESTEN

Doch es ist leider passiert ...

der schlimmste Alptraum eines jeden Hochzeitsdienstleisters!

Stell dir vor, du steigst gerade in den Flieger Richtung Sommerurlaub. Doch plötzlich merkst du per Zufall, dass du während deines Urlaubs eigentlich eine Hochzeit in der Heimat hast.

Holly Shit - Panik - Was soll ich tun - Arrrr - im Boden versinken 🤯😩

Hey ich bin Andreas und genau das ist meine Story. Mir ist das 2017 leider passiert. Zu viele verschiedenen Tools, die sich nicht synchronisiert hatten. Und genau deswegen gibt es jetzt Hochzeit.Management. Eine All-In-One Lösung

Weil ich dir, allen Hochzeitsdienstleistern und Kreativen genau solche F*cking Moments ersparen will und dafür sorgen möchte, dass dein Business steil nach oben geht. Das du dich auf die Dinge konzentrieren kannst, die dir mega Spaß machen und dich Erfüllen. Oder erfüllt dich zum Beispiel die Buchhaltung?

Kreativ sein ohne lästige Büroarbeit

Das ist Hochzeit.Management!

Die besten drei Funktionen

Rechnung

Erstelle deine Angebote und Rechnungen in wenigen Sekunden. Anzahlung oder Teilrechnung? Kein Problem, der Office Butler unterstützt dich dabei.

Kundenmanagement

Kundenmanagement für normale Menschen - also für alle die nicht Office-Management studiert haben. Konzentriere dich einfach auf deine Leidenschaft und deinen Beruf.  

Automatisierung

Bei einer neuen Antwort möchtest du immer einen Fragebogen senden? Der Termin ist bereits vergeben und du möchtest eine Absage automatisiert senden? teseetetig.

Stell dir vor ...

  • du hast alle Daten deiner Kunden in einem Programm.
  • du musst jede E-Mail nur ein einziges Mal schreiben.
  • du siehst, ob und wie oft dein Kunde die E-Mail geöffnet hat.
  • du kannst die Rechnung ohne weitere Dateneingabe erstellen.
  • das alles ist zu 100% DSGVO konform und aus Österreich.
  • du kannst einfach kreativ sein, und der Office Butler macht den Rest.

Und jetzt stell dir vor, es gibt eine Software, die dir dabei hilft und kinderleicht zu bedienen ist. 

Was wäre dir diese Software tatsächlich wert? € 1.000, € 1.500, € 2.000 ??  

Finde jetzt deinen persönlichen Wert der Software heraus! Was ist dein aktueller Stundensatz (€ 100, € 130, € 150, ...)?  



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Funktionen, die dir lästige Büroarbeit abnehmen!

Hochzeitsdienstleister zu sein ohne lästige Büroarbeit? Ja genau das funktioniert! Hochzeit.Management nimmt dir die E-Mailflut, Beantwortung immer gleicher Fragen und die gesamte Organisation deiner Kunden ab.

KONTAKTFORMULAR

Über das Kontaktformular deiner Webseite landen alle Anfragen direkt in Hochzeit.Management. Kein Copy&Paste mehr, keine Rechtschreibfehler, keine Zeit mehr verschwenden. 

mehr über diese Funktion

E-MAIL VORLAGEN

Mit den hilfreichen E-Mail Vorlagen sparst du dir extrem viel Zeit. Einmal eine Vorlage anlegen und für alle Anfragen verwenden. Die Namen und das Datum des Brautpaares werden dabei gleich automatisch eingefügt.

TERMINVERFÜGBARKEIT

Bei jeder Anfrage siehst du sofort, ob der Termin bereits vergeben, angefragt oder noch verfügbar ist. Somit musst du nicht im Kalender, E-Mail Programm oder in Excel-Listen nachschauen.  

E-MAIL IN/OUT

Alles an einem Platz, das ist das was Hochzeit.Management einzigartig macht. Du kannst direkt vom Programm aus E-Mails versenden, aber auch empfangen. Pro Kontakt siehst du alle E-Mail Ein- & Ausgänge und musst nach keinen Nachrichten mehr suchen. Einfacher gehts nicht.

BENACHRICHTIGUNG

Einen Überblick zu behalten, welches Brautpaar aktuell welche Infos bzw. Betreuung braucht ist schwer? Ab sofort nicht mehr, denn Hochzeit.Management benachrichtigt dich, wenn du in Aktion treten musst, eine neue Anfrage bekommen hast oder ein Paar deine Hilfe benötigt.

KALENDER

Der Office Butler übernimmt auch deinen Terminkalender. Jeder gebuchte Auftrag wird im Kalender eingetragen, deine privaten Termine werden natürlich synchronisiert und berücksichtigt. Somit gibt es keine Terminkollision oder gar Doppelbuchung mehr. 

AUTOMATISCHE ANTWORTEN

Bei einer neuen Anfrage möchtest du immer einen Fragebogen an das Brautpaar senden? Der Termin ist bereits vergeben und du möchtest eine Absage senden? Perfekt, der Office Butler übernimmt das automatisch für dich. Einmal einstellen und fertig. Praktisch oder?

RECHNUNGEN + ANGEBOTE

Erstelle deine Angebote und Rechnungen in wenigen Sekunden. Datum und Namen, Adressen und Steuern werden automatisch ergänzt. Anzahlung oder Teilrechnung? Kein Problem, der Office Butler macht es möglich und gibt dir eine Übersicht deiner offenen Rechnungen. 

E-MAIL TRACKING

Das Brautpaar meldet sich nach den Preise nicht mehr zurück? Vielleicht ist die E-Mail im Spamordner gelandet? Ab sofort siehst du, wie oft die E-Mail geöffnet und die Links geklickt worden sind. Und das völlig DSGVO Konform.  

DASHBOARD

Über das Dashboard hast du sofort alle wichtigen Infos und Daten bei der Hand. Wie offene Anfragen, neue E-Mails, deine nächsten Termine und vieles mehr. Klicke auf den Button "mehr dazu" und schau es dir gleich an.

ALLES DSGVO SICHER

Die Sicherheit deiner Daten ist uns ganz wichtig. Unsere Server stehen geschützt in Österreich, werden täglich gesichert, regelmäßig auf die neueste Technik upgedatet und der Datenschutz wird zusätzlich von einem Rechtsanwalt überprüft. Stichwort DSGVO check.  

KINDERLEICHTE BEDIENUNG

Unser Versprechen: Kinderleichte Bedienung. Mit nur wenigen Klicks ist alles eingerichtet und du kannst sofort loslegen. Des Weiteren steht dir der Office Butler zur Verfügung und erklärt dir jede Funktion anhand eines Videos.  


Kein Bock auf Wartezeiten? Support?

Kennst du diese Momente, wenn du bei einem Tool nicht mehr weiter kommst und vom Support abhängig bist?  

Du schreibst dem Support, aber du bekommst einfach keine oder nur eine allgemeine vorgeschriebene Antwort und bist einfach hilflos?  

Arrr, wir hassen das selber extrem. Nicht mit uns! Wir antworten dir immer innerhalb von 24 Stunden, richten dir die Software gerne per Telefon ein und sind mit Herz ❣️ dabei. Unsere oberste Priorität: dir den geilsten Support zu bieten, denn du jemals gesehen hast.  

Ich bin absolut beeindruckt vom Support! - Ich selbst kenne mich sehr schnell nicht aus, wenn etwas nicht richtig verlinkt wird oder externe Sachen eingebunden werden müssen, wie Google Mail oder ähnliches. Andreas hat mir mehrere Male geholfen wo ich selbst stundenlang nach einer Lösung suchen müsste hat er mir nach 5 Minuten die Erklärung geschickt. Das spart wirklich Zeit und Nerven!

Nicole Ablinger - Designerin www.fineweddingpaper.at

Einfach in Lob an dich, dein Team und den Support. Es gibt unzählige Firmen, die sich hiervon eine Scheibe abschneiden könnten. Euer Support ist der Hammer.  

Michael Hoffmann - DJ und Coach www.djmikehoffmann.de

Mir gefällt am besten eure direkte, schnelle, persönliche Reaktion auf Probleme und den Support. 😍- Lisa Müller

Euer Support ist der Hammer. Ich bin mega zufrieden damit - Michael Karg

Ich liebe den tolle Service, die Kundenbindung, der nette Umgang, und dass zeitnah geholfen wird. Einfach nur tolle Arbeit! Danke - David Mareliko

30 Tage kostenlos testen

und der Office Butler übernimmt deine Organisation!

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Schritt für Schritt Anleitung

In über 50 Videos werden dir alle Funktionen und Möglichkeiten der Software ausführlich erklärt. Außerdem gibt es einen kostenlosen Einrichtungsservice bei dem wir dir alles einrichten.

Auf der sicheren Seite

Deine smarte und sichere Lösung aus Österreich

Sicherheit und Datenschutz ist schon lange ein wichtiges Thema. Nicht erst seit der DSGVO. Wir nehmen dies sehr ernst. Die Daten werden in Österreich gespeichert und die System werden ständig erweitert und verbessert. Zusätzlich erhältst du von uns gültige DSGVO Textbausteine für deine Webseite.

Hochzeit.Management Screenshots

Unser Versprechen: Kinderleichte Bedienung. Mit nur wenigen Klicks ist alles eingerichtet und du kannst sofort loslegen. Des Weiteren steht dir der Office Butler zur Verfügung und erklärt dir jede Funktion anhand eines Videos.

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2700+

Entwicklungsstunden

450+

Anmeldungen

8+

Tools in einem Programm

10h+

pro Monat sparen

Feedback unserer Kunden

Unsere Kunden sind im Office Butler Fieber.

Wir nutzen die Software bereits seit der Einführung. Sehr lange haben wir nach einer praktikablen Lösung für uns gesucht und unzählige Möglichkeiten mit Exel usw. getestet. Es gibt einige englischsprachige Lösungen, die aber nicht für den deutschen Markt oder die EU ausgelegt sind. Das lange warten hat sich definitiv gelohnt. Es ist genau das, worauf wir gewartet haben und was wir gesucht hatten. Absolut übersichtlich, einfach einzurichten und ein absoluter Nobrainer ☺️ und das beste daran, es kann branchenübergreifend genutzt werden. Von uns eine absolute Empfehlung!!!

Gregor Enns - Fotograf https://enns-fotografie.de

Ich bin einfach begeistert von Hochzeit.Management. Termin und To-dos hab ich an einem Ort und fühle mich jetzt top organisiert. Der Clou, durch meine eigenen Email-Vorlagen spare ich mega viel Zeit und kann so endlich wieder mehr fotografieren. Die Vorteile liegen also klar auf der Hand und ich möchte Hochzeit.Management nicht mehr missen. Danke Andreas!

René Schreiner - Fotograf www.rene-schreiner.de

Hochzeit.Management bringt endlich Struktur in mein künstlerisches Chaos! Bequem und verständlich kann ich endlich meine Shooting-Anfragen bearbeiten und habe jederzeit einen Überblick darüber wie der Status ist und welche To-dos anstehen. Durch Automatismen und Status-Änderungen kann man den Prozess rund um das Fotografie-Business perfekt überwachen. Durch vorkonfigurierte Werte kann man schnell starten.Meine Hochzeiten für 2019 plane ich bereits mir Hochzeit.Management und freue mich auf eine entspanntere Saison!

Frida und Gretchen - Fotografin www.friedaundgretchen.de

Hochzeit.Management hilft mir alle Vorgänge, zwischen dem Kunden und mir zentral zu organisieren. Besonders die Funktion der automatischen Zuordnung von Kundenmails zum jeweiligen Kundenkontakt möchte ich nicht mehr wegdenken. Sehr gut finde ich auch, dass man bei Hochzeit.Management auf die Bedürfnisse der Dienstleister eingeht und offen für Verbesserungen ist. Insgesamt spare ich durch das System 5-10 Stunden im Monat und damit zwischen 300 und 600€!

Stefan Kietz - DJ www.djstefankietz.de

Es spart mir Zeit, ist super easy und hilfreich bei alltäglichen Aufgaben die ein Foto oder Videograf zu erledigen hat. Man vermeidet nicht nur Doppelbuchungen, sondern wird auch an private Termine erinnert.

Christian Wagne - Hochzeitsvideo www.christianwagnerfilms.com

Vorher hatte ich viele "To-Do-Listen“ und eine menge Zettel auf meinem Schreibtisch liegen, um keinen Termin, oder ein Kundenschreiben zu vergessen. Jetzt erinnert mich das Programm von alleine daran. Das liebe ich über alles. Danke für eure Arbeit.

Deniz Pekdemi - Hochzeitsfotografin www.deinz-fotografie.de

Auch bekannt von

Kein Bock mehr deine Zeit zu verschwenden?

Hochzeit.Management nimmt dir die ganze organisatorische Arbeit ab. Somit kannst du dich einfach auf die schönen Dinge im Beruf konzentrieren. 

Starte noch heute und der Office Butler schenkt dir deine wertvolle Zeit zurück. Zeit für dich, für deine Familie, oder einfach mal um Nichts zu tun.

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Häufige Fragen

Es sind noch Fragen offen? Dann schau gerne hier mal rein oder schreib uns direkt eine Nachricht.

Ist die Software auch für andere Fotografen außer Hochzeitendienstleister geeignet?

Ja selbstverständlich. Die Abläufe eines Hochzeits- und eines Familienfotografen sind ja sehr ähnlich. Anfrage, Angebot, E-Mail Verkehr, Rechnungen, Auftrag, Nachbearbeitung. Teste die Software einfach für dich und finde es heraus.

Für welche Betriebssysteme gibt es diese Software?

Keine Sorge, für alle Betriebssysteme. Es ist nämlich kein Download und keine Installation notwendig. Einfach anmelden und über den Browser die Software benutzen. So wie bei Facebook zum Beispiel.

Kann ich To-Dos oder Notizen anlegen?

Der Office Butler kann auch das - Natürlich. Es gibt sogar To-Do Vorlagen, damit du nicht immer die gleichen To-Dos neu erstellen musst. Ganz schnell und einfach inklusive Erinnerungsfunktion. 

Ist das ganze DSGVO konform?

Ja und das ist uns ganz wichtig. Direkt bei der Anmeldung schließt du mit uns einen ADV-Vertrag ab. Online und in wenigen Sekunden. Auch das E-Mail Tracking Tool ist DSGVO konform. Rechtsanwalt Mag. Lanzinger steht uns hierfür immer zur Seite und hat ein Auge drauf.

Ich möchte nicht, dass der Office Butler automatisch antwortet?

Keine Sorge, dass kannst du alles einstellen. Der Office Butler wird dir die E-Mail dann vorschreiben und du musst dann manuell auf den Button "Senden" klicken.

Kann ich meinen Kalender hinzufügen, so dass alle Termine synchronisiert werden?

Selbstverständlich funktioniert das. Du bekommst von Hochzeit.Management einen neuen Kalender und kannst deine bestehenden Kalender hinzufügen. Somit werden deine Termine abgegleichen und der Office Butler warnt dich, wenn du zum Beispiel einen privaten Termin hast.

Gibt es auch eine App für das Handy dafür?

Nein, aktuell nicht. Du kannst dich aber ganz bequem auch über den Browser deines Handys einloggen und alles nutzen. Es ist alles auch für mobile Geräte oder Tablets ausgelegt.

Ich hab schon ein Rechnungsprogramm, möchte nicht wechseln.

Kein Thema, du kannst entweder auf unser Rechnungsprogramm wechseln und alle Nummernkreise importieren oder du verwendest zusätzlich zu Hochzeit.Management auch noch ein externes Programm. Wie du möchtest. 

Wie kann der Office Butler wissen, welche automatischen Nachrichten gesendet werden sollen?

Anhand von gewissen Ereignissen kannst du E-Mail Vorlagen auswählen. Tritt das Ereignis ein, wird diese E-Mail automatisch versendet. Aber natürlich nur, wenn du das willst.

Kann ich auch Anfragen, die nicht über die Webseite kommen, in Hochzeit.Management bearbeiten? 

Selbstverständlich. Du kannst auch Anfragen oder Kunden manuell hinzufügen, bearbeiten und ganz normal verwenden.

Ein Tool für alle deine Aufgaben

Nie wieder doppelten Adresseingaben ! Nie wieder mehrere Systeme kaufen ! Nie wieder zu hohe Toolrechnungen ! Nie wieder Daten von Tool A nach Tool B kopieren !

Die All-In-One Lösung für dich als Hochzeitsdienstleister !

DEINE VERGANGENHEIT

VS.

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Auch von unterwegs auf deine Daten zugreifen

Selbstverständlich kannst du auch von unterwegs auf deine Daten zugreifen. Über den Browser deines Handys oder Tablets hast du jederzeit vollen Zugriff auf Hochzeit.Management und deren Funktionen. “Einfacher wird es nicht.” - Calvin Hollywood  

Machen wir gemeinsam einen Unterschied

Lebensverändernde Spende

Pro Mitglied spenden wir jeden Monat 1 EURO. Das Tolle daran ist, du kannst aus fünf verschiedenen Hilfsprojekten auswählen, wie zb. SOS-Kinderdorf, Stiftung für Tierschutz, Oceancare, Kumplgut und weitere. Deine Mitgliedschaft spendet automatisch und unterstützt hilfsbedürftige Menschen. Unsere Aufgabe? Wir sehen es als Pflicht jeden Monat Gutes zu tun. Deshalb haben wir fünf Hilfsprojekte in Österreich, Deutschland und der Schweiz ausgewählt wo wir wissen, dass das Geld tatsächlich ankommt, wo es auch hinsoll. 

€ 1 SPENDE MONATLICH

Wer sind wir?

Wer steckt hinter der Hochzeit.Mangement GmbH? Andreas Schwarzlmüller, Hochzeitsvideograf aus Oberösterreich, ist ein Organisations- und Planungsfreak. Er liebt es Strukturen zu schaffen, Aufgaben leichter zu machen und mehr Zeit zu gewinnen. Doch es hat nicht immer funktioniert.  

Warum wurde die Software entwickelt? Trotzdem hatte er 2017 fast eine Hochzeit verpasst. Kurz vor dem Abflug in den Malediven-Urlaub hat er noch den größten Schock seines Lebens bekommen. Hochzeit nächsten Samstag! Okay dann nur fünf Tage auf die Malediven. Ups :D.  

Zu viele verschiedenen Tools, die sich nicht synchronisiert hatten, waren das Problem. Und genau deshalb entwickelten wir die Software.

Schreib uns eine Nachricht 

  • Du hast noch Fragen zur Software?
  • Du willst Teil des Teams werden?
  • Du willst einfach Hallo sagen?

Dann klicke einfach auf den Button und schreib uns dein Anliegen. Wir helfen dir sehr gerne weiter. 

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Wir sind für dich da

support@hochzeit.management

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